在職場上多年，不管是身邊的同事或者是下屬單位，總會看到一些人，每天很認真也很踏實的做事，但一面對每週週會或者臨時性的報告時，總被主管盯的滿頭包，主管認為他沒有把事情做好，而他自己也覺得很委屈，更讓他難過的是，同期的一些同事有些已經升遷了，而他還在原地。

這說明了要懂得如何跟上司互動交流，不是要你學會拍馬屁，而是如何讓上司對交付給你的工作放心，讓上司隨時能夠掌握你的工作進度，同時也讓他掌握你可能遇到的難題等等。所以工作匯報這件事並不像我們想像的那樣簡單，它可輕可重，因為匯報的過程不好，多數老闆都將一直對你的工作不放心，連帶對你也不放心，這很可能都起源於下屬不懂得匯報工作。

跟隨了日本經營之神松下辛之助30年的江口克彥在《我在松下三十年—上司的哲學下屬的哲學》一書中就曾經重點的談論這個問題。他提到說：對於上司來說，最讓人心焦的就是無法掌握各項工作地進度…。如果沒有得到適當的反饋，以後就不會再把重要的工作交給這樣的下屬。所以雖然只是一個簡單的匯報，卻能決定你是否得到上司的肯定。

但也很諷刺的，多數人都不喜歡向自己的上司匯報工作，要麼只顧埋頭工作，不知道工作匯報的重要性，甚至不清楚自己應當匯報些什麼、如何匯報；要麼自己的工作沒有做好，慎至還造成了一大堆問題，不敢面對自己的上司。

那如何做好一個簡明扼要地匯報？我從網路上看到了一個世界經理人的作者寫了一些建議，我把他整理並加入我的一些想法分享給大家：

首先，清楚匯報的內容。匯報的內容主要有兩種，一種是常規性的，比如月度目標、年度目標等，這需要定期匯報，每周或每月匯報一次。一種是非常規性的，比如突發事件、臨時工作等，這需要及時匯報，根據上司的要求匯報，不能讓上司找上門來詢問我們如何如何，同時這個時候也代表事情鬧大了。

第二，把握好匯報的方式。要依據上司喜歡的方式來匯報，上司喜歡口頭的方式，我們就要避免長篇大論；上司喜歡書面的方式，我們就要避免簡簡單單；上司喜歡大事小事匯報，我們就要學會一事一報；上司不喜歡事事匯報，我們就要懂得有所取捨。這樣會讓上司容易聽取我們的匯報。

第三，匯報要真實、簡潔。不要在匯報中有虛假的情況，或者說，不要欺騙自己的上司，一旦讓上司知道我們欺騙了他，他就會對我們以後所有的匯報持有懷疑的態度。也不要過分地誇張和渲染，這會讓上司感覺我們是不是另有所圖，失去對我們的信任，要學會用事實和數據說話。

第四，匯報要準備充分。每一次匯報絕不能簡單化，要作充分的準備，要清楚上司最需要瞭解什麼，以及可能要瞭解什麼。如果我們給上司匯報的是“一張紙”，那麼我們的手裡就要握有“十張紙”，以盡量避免回答上司問題時“張口結舌”，這會讓上司懷疑我們的工作能力和態度。

第五，匯報要親歷親為。我們需要親自而不是讓下屬或他人來代替自己作匯報。親自向上司匯報不僅是對上司的尊重，也是一次與上司進行一對一交流的好機會。很多時候，我們一些好的想法，包括自己的一些要求都可以在這個時候提出來。

第六，不要過分地宣揚自己。匯報的目的是讓上司瞭解我們的工作情況，接受上司的監督和指導，而不是宣揚自己的功勞。我們可以宣揚自己的上司、宣揚自己的團隊，但不能宣揚自己。我們自己做的怎麼樣，只要匯報到位，上司心裡自然是很清楚的。

好的匯報不在於你的口才有多好，而在於你的工作成果有多麼漂亮。因此一個人不只要會做，更要會說。不會做就沒有什麼可說的，不會說就沒有人知道你會做。