你在工作上浪費多少時間?-三十而慄

通常在越大的公司裡面,每天正常的工作時間內每個人所浪費的時間越多,不僅是公司的成本的浪費,對於個人而言,也是一種損失。

繼之前我整理了美國知名時間管理的作家Laura Vanderkam的一篇文章《試算你閒暇時間的價值》後,這幾天因為研究上班工作時間浪費的議題,我看到這位作者的另一篇文章,我把該文章整理之後分享給大家。

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當我們想到在工作上浪費時間,特定的畫面就會進入腦海:比如用手機玩憤怒的小鳥,或在Facebook上聊天按讚,然而這些只是明顯的浪費時間的項目而已。事實上,還有很多具有隱藏性的浪費時間的事情看起來像工作--電話,郵件,會議--但不是實際上的工作。在此,我說的"不是實際工作"是什麼意思呢?正是那些不能幫助你邁向職業生涯目標的事情。下面我列舉幾個未能有效利用時間的案例給大家思考看看:

第一點:痴迷於八卦花邊新聞。尤其在電話會議的過程中,可能很無聊無所事事,因此你會找很多事情做,比如上網購物、在筆記本上亂塗鴉、在交友網站上跟朋友哈拉等等,此外,你也很容易受到這樣的誘惑,即跳到一個新聞網頁上,在閱讀人性方面的弱點上樂在其中。通常,一般人認為,熟悉新聞對我們的職業生涯有益,是這樣嗎?但是如果你參與的電話會議如此無關緊要,以至於你可以閱讀哪個老師因為跟她的學生睡覺而被抓,你可能不應該參加這個電話會議,當然這可能不是你能夠做主的。

第二點:整天花時間在郵件上。當你深入到自己在乎的專案項目時,你傾向於把郵件累積起來,批量處理。當你注意力不集中的時候,你利用每一分鐘,回答這些不需要盡快答復的事情。其實重點還是,關注那些你需要關注的事情,否則你就是浪費時間。

第三點:你的時間表裡塞滿了在你未來的退休晚宴上你不會提及的事情。坦白地說,你甚至不確定會不會在明年的績效評估中提到它們。通常,會議不是我們的工作。它們是我們做工作的工具--幫助我們的組織盈利或向其他目標邁進。如果你已經是整天泡在會議中,但是結果卻沒有帶給世界任何變化,你可能需要重新思考這些會議。

除了上述這三點之外,你認為還有什麼跡象表示你正在浪費你的時間呢?我們一起來討論吧!

本文作者:Laura Vanderkam,除了是《168小時:你擁有比你想象的更多》的節目作者外,也是《賣力找工作:不需交錢就能建立一份有價值的事業》的作者,該書被紐約郵報評選為2007年4本著名的職業指導書之一。

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你在工作上浪費多少時間?-三十而慄
互聯網媒體人,上海某大型互联网公司的网站编辑,兼职从事三十而慄网站的责任编辑,接受两岸三地作者以及blogger的投稿文章,并且摘録一些互联网、科技、管理…等专业好文,加以整理编辑后,呈现给本网站的读者。